Chargé ADV et Recouvrement

Dans le cadre du développement de ses activités, une société de promotion immobilière est à la recherche d’un Chargé ADV et Recouvrement afin de renforcer son équipe commerciale et administrative. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative des ventes, du suivi des paiements clients et du recouvrement des créances, tout en veillant à la satisfaction des clients et à la conformité des procédures internes. Mission principale : Piloter l’ensemble des moyens généraux : gestion des sites (siège + autres implantations), magasin, archives physiques et GED, sécurité, nettoyage, en mode full automatisé et optimisé. 1. Gestion des moyens généraux (siège + multi-sites) Gestion opérationnelle des locaux : bureaux, espaces partagés, parkings, équipements, véhicules, etc. Organisation, planification et suivi des services de sécurité (gardiennage, contrôle d’accès, dispositifs anti-intrusion, gestion des alarmes, consignes d’évacuation, etc.) sur tous les sites Supervision des prestations de nettoyage : planification, contrôle qualité, suivi des équipes/entreprises de nettoyage sur le siège et les sites distants Gestion des achats courants : consommables, matériel, services généraux Suivi des prestataires externes (sécurité, maintenance, nettoyage, fournisseurs divers) Optimisation des budgets et suivi via outils digitaux (ERP, tableurs automatisés) Veille à la conformité, à la sécurité globale, et respect des procédures internes multi-sites 2. Gestion magasin & supply chain interne Réception, vérification et stockage des fournitures, équipements, pièces détachées Suivi des mouvements de stocks (entrées, sorties, inventaires réguliers) Gestion des demandes internes (bons de sortie, réapprovisionnement automatisé) Mise en place d’outils digitaux (codes-barres/QR, ERP/Excel connecté) pour la traçabilité Optimisation des espaces et flux physiques du magasin 3. Salle des archives & archivage physique Organisation et sécurisation de la salle d’archives (classement logique, accès réglementé) Application des procédures d’archivage, de destruction, de confidentialité Suivi de la législation sur l’archivage physique et audit interne des documents 4. Gestion Électronique des Documents (GED) Déploiement et animation de la solution GED (arborescence, accès, workflow) Numérisation et indexation des documents physiques Contrôle qualité, suivi des taux de digitalisation, et formation des collaborateurs Suivi RGPD, sauvegardes, plan de continuité (disaster recovery) Maitrise ODOO ERP .