Description du poste : Nous recherchons une Secrétaire de direction expérimentée pour assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez au cœur de la coordination administrative, du suivi des dossiers import–export et de la préparation des appels d’offres. Missions principales : Assister la Direction dans l’organisation quotidienne : Gestion de l’agenda, prises de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements. Préparation des comptes rendus, notes et courriers. Gestion administrative liée à l’import–export : Suivi des dossiers de transit et de dédouanement. Préparation et vérification des documents (factures, BL, certificats d’origine, etc.). Coordination avec les transitaires, transporteurs, fournisseurs et clients. Appels d’offres : Veille et recherche des avis d’appels d’offres. Constitution et mise en forme des dossiers de soumission. Suivi des délais, complétude des pièces administratives et techniques. Communication et correspondance : Rédaction et traduction de courriers, emails et documents en français et en anglais. Accueil téléphonique et filtrage des appels. Interface entre la Direction et les partenaires internes/externes. Profil recherché : Diplôme : Bac+2 / Bac+3 en secrétariat, assistanat de direction, commerce international ou équivalent. Expérience : Minimum 3 ans en tant que secrétaire de direction ou assistante de direction, idéalement dans le secteur import–export / dédouanement. Langues : Maîtrise du français (oral et écrit irréprochables). Très bon niveau en anglais, à l’oral comme à l’écrit (correspondance professionnelle). Compétences techniques : Bonne connaissance des procédures d’import–export et de dédouanement. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, etc.). Aisance dans la préparation de dossiers administratifs et d’appels d’offres. Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité. Discrétion et sens de la confidentialité. Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais. Bon relationnel, esprit d’initiative, autonomie. Contribuer au suivi des dossiers qualité et conformité (documents obligatoires, archivage).