Objectif du Poste Être le bras droit proactif et autonome du Dirigeant, assurant à la fois le pilotage administratif, la gestion locative opérationnelle et le support aux fonctions RH/financières de l'agence, avec une forte capacité à prendre des initiatives et à garantir la continuité des opérations en l'absence du Dirigeant. I. Missions et Responsabilités Clés Le poste est structuré autour d'une polyvalence complète et d'une proactivité constante : 1. Soutien Opérationnel et Proactivité Gestion des Améliorations : Être proactive et force de proposition pour l'amélioration continue des process internes et de l'efficacité de l'agence. Veille et Suivi des Annonces : Suivre activement les plateformes d'annonces immobilières et les mouvements du marché. Gestion Quotidienne : Répondre aux besoins quotidiens de l'agence et du Dirigeant, assurant un flux de travail continu. Continuité : Assurer le suivi complet des opérations pendant l'absence du dirigeant, y compris les décisions urgentes dans son périmètre. 2. Gestion Administrative et Logistique Accueil et Communication : Répondre au téléphone et gérer la boîte mail de l'agence avec un professionnalisme constant. Organisation : Gérer l'administratif général (courrier, classement, fournitures) et assurer une organisation rigoureuse des dossiers. Logistique et Maintenance : Gérer les "bricoles et corrections" des biens gérés. Faire intervenir des personnes du bâtiment (artisans, techniciens) en cas de besoin et suivre l'exécution de leurs interventions. Déplacements : Pouvoir se déplacer si nécessaire pour des démarches administratives ou des urgences sur les biens. 3. Gestion Locative et Contrats Contrats : Gérer l'intégralité des contrats (locataires, propriétaires, fournisseurs), de la préparation à l'archivage. Suivi Locataire : Assurer le suivi régulier des locataires (entrées, sorties, réclamations). Suivi des Contrats de Location : Veiller à l'exécution et au respect des termes des baux, notamment les clauses de paiement et les obligations d'entretien. 4. Gestion Financière et RH (Basique) Comptabilité de Base : Assurer la gestion comptable basique (facturation, encaissements, décaissements, notes de frais). Déclarations & Impôts : Assurer le suivi des déclarations et le suivi des impôts de l'entreprise en collaboration avec le comptable externe. Recrutement : Effectuer les entretiens de recrutement de premier niveau et sourcer des profils pour l'agence (agents commerciaux, etc.) selon les besoins. II. Qualités et Profil Attendu Autonomie & Responsabilité : Être totalement autonome dans l'exécution de ses tâches et faire preuve d'une grande responsabilité et loyauté envers le Dirigeant et l'entreprise. Rigueur & Détails : Être rigoureuse et avoir la capacité d'identifier les détails à corriger pour garantir l'exactitude des documents et la qualité du service. Gestion du Stress : Capacité avérée à gérer le stress et les situations d'urgence ou complexes avec calme et efficacité. Engagement : Volonté de s'investir pour le long terme dans la structure.