secretaire de direction

profile: bonne presentation , motivé, capable de gérer efficacement les responsabilités liées à la direction , age plus de 30 ans Responsabilités: • Gérer et organiser l’agenda du responsable. • Accueillir, informer et orienter le personnel. Traiter et diffuser les informations internes et externes (suivant les orientations du responsable). • Assurer les transmissions/réceptions des courriers, documents et informations avec les différentes structures internes de l’établissement • Rédiger, imprimer et scanner des bordereaux d’envoi, des courriers, des mails ou autres documents. • Gérer / diffuser le courrier en interne et en externe. • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, contrats…). • Constituer et préparer des dossiers. • Classer et pré-archiver les documents (papier et numérique). • Préparer différentes réunions • Gérer les fournitures au niveau de la structure (fournitures bureautiques, papier …). • Préparer et alimenter divers tableaux de bord de suivi de l’activité selon le besoin et la demande du responsable ; • Suivre les transmissions des rapports d’activité mensuels (informer les responsables des éventuels retards de transmission des rapports d’activité en mettant à jour le tableau y afférent). Compétences requise francias . anglais , l'outile informatique , Connaissances en bureautique.